부스신청 – 서울일러스트레이션페어

서울일러스트레이션페어 참가규정

제1조(용어의 정의)
1. ‘참가자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 개인, 회사, 조합 및 단체 등을 말한다.
2. ‘전시회(페어)’라 함은 ㈜오씨메이커스가 주최하는 전시회(서울일러스트레이션페어)를 말한다.
3. ‘주최자’라 함은 ㈜오씨메이커스를 말한다.
제2조(참가자격)
1. 국내·외에서 일러스트레이션 및 그래픽디자인 관련분야에서 개인 창작 활동 및 비즈니스 활동을 하는 개인, 단체, 회사, 조합, 학교 등이 참가할 수 있다.
2. 개인, 조합, 학교 등이 참가하는 경우 개인참가자 본인 또는 조합, 단체, 학교 구성원들의 창작물과 창작물을 기본으로 직접 제작한 아트상품으로만 참가가 가능하다.
3. 제3자의 작품 또는 제 3자의 지적 재산권을 침해하거나 도용, 표절한 작품으로는 참가할 수 없으며, 작품의 도용, 지적재산권 침해와 관련된 문제 발생시 모든 법적인 책임은 참가자에게 있다.
제3조(참가신청)
1. 참가를 원하는 참가자는 주최자가 제작한 양식의 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 하며, 주최자는 참가요건을 확인한 후, 참가신청자에게 참가 확정 내용을 개별 통보한다.
2. 참가자가 확정 통지를 받은 날로부터 7일이내에 참가비를 납입하여야 참가 계약이 성립된 것으로 본다. (입금 계좌 : 국민은행 448601-01-574192 (주)오씨메이커스)
제4조(참가신청 반려)
1. 주최자는 아래의 경우 참가신청 접수를 반려 또는 거부할 수 있다.
- 전시장 면적이 소진된 경우
- 참가자가 참가신청서사의 내용을 허위로 작성한 경우
- 참가자의 작품이 제3자의 작품을 도용, 카피한 것으로 의심되는 경우
- 참가자가 관련분야에서 활동하는 창작자로 볼 수 없는 경우
- 참가신청서 상의 기재사항을 누락하거나 포트폴리오 작품을 제출하지 않은 경우
- 참가자의 전시품이 미풍양속을 저해하거나 관람객에게 혐오감을 줄 수 있다고 판단되는 경우
제5조(작품 도용 및 표절)
1. 참가자는 반드시 자신의 창작물과 창작물을 기본으로 한 아트상품으로만 참가하여야 하며, 제3자의 작품 또는 지적 재산권을 침해하거나 도용, 표절한 작품으로는 참가할 수 없다.
2. 전시 전, 전시기간, 전시 후에라도 만약 작품의 도용, 지적재산권 침해와 관련된 문제 발생시 모든 법적인 책임은 참가자에게 있으며, 주최자는 참가자에게 손해배상을 청구할 수 있다.
3. 전시기간 중 작품의 도용, 표절 또는 지적재산권을 침해한 사실이 확인될 경우 주최자는 즉시 해당 부스를 철거할 수 있으며, 참가자는 어떠한 배상도 청구할 수 없다.
4. 작품의 도용, 표절 또는 지적재산권을 침해한 사실이 확인된 경우 해당 참가자는 서울일러스트레이션페어 참가가 제한되며, 이에 대한 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
제6조(전시 면적 배정)
1. 주최자는 참가비 납입이 완료된 참가자에 한해 이전 전시회 참가횟수, 신청면적, 참가신청 접수의 순서, 전시품의 성격 및 기타 합리적인 방법에 의거하여 전시부스를 배정하며, 참가자는 이의를 제기할 수 없다.
2. 주최자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전이면 참가자에게 배정된 부스 위치의 변경을 요청할 수 있으며, 참가자는 부스 위치 변경에 협조하여야 한다.
제7조(전시장 사용 시간)
전시장 사용시간은 오전 10시부터 오후 6시까지로 한다. 주최자가 수락한 사용시간 외 추가 작업이 필요한 참가자는 반드시 사전에 주최자와 협의하여야 하며, 코엑스에서 정한 시간외 사용료를 납부하여야 한다.
제8조(설치 및 철거)
설치 및 철거는 주최측이 규정한 시간 내에 완료되어야 하며, 참가자는 철거된 모든 장치물과 전시품을 수거해야 하며 철거 지연에 따른 손실이나 전시장 손상에 대하여 주최측에 보상하여야 한다.
제9조(주최측에 대한 정보제공)
1. 참가자는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 장치공사 시공에 관한 자료와 전시회 홍보에 필요한 정보를 주최측에 제공하여야 한다. 만약 전시자가 주최자의 정보제공 요청을 거부할 경우 주최자는 참가를 취소시킬 수 있다.
2. 참가신청을 위해 참가자는 개인정보 수집과 활용에 동의 하여야 하며, 주최자는 참가신청시 참가자가 제출한 작품의 이미지와 정보(개인정보)를 홍보 및 마케팅의 목적으로 이용할 수 있다. 만약 참가자가 자신의 작품과 정보가 홍보, 마케팅 목적으로 사용되는 것을 원치 않을 경우 주최자에게 사전에 통보하여야 한다.
제10조(보안 및 안전)
1. 주최자는 참가자 및 관람객의 안전을 위한 적절한 경비 조치를 취한다.
2. 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생하는 참가자 전시품의 훼손, 분실, 도난에 대한 관리 책임은 참가자에 있다
3. 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며, 주최자는 안전에 위협을 주는 장치와 시공작업 및 실연을 제한할 수 있다.
4. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가자의 책임으로 한다.
제11조(진열 및 관리)
1. 참가자의 전시품 설치 및 활동은 신청한 부스 면적을 벗어날 수 없으며, 만약 부스 면적을 벗어난 경우 주최측의 지시에 따라 전시품의 위치를 변경하여야 한다. 만약 지시를 따르지 않을 경우 주최자는 즉시 중지, 철거를 명할 수 있으며, 이 경우 참가비는 반환하지 아니한다. 이 경우 참가자는 배상을 청구할 수 없다.
2. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시한 경우 주최자는 즉시 중지, 철거, 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 이벤트를 진행할 경우 반드시 부스내에서 진행하여야 한다. 만약 이벤트 진행으로 인해 주변부스에 피해를 줄 경우 이벤트 진행을 즉시 중단하여야 하며, 이를 따르지 않을 경우 주최자는 강제로 이벤트를 중단시킬 수 있다.
제12조(위험부보)
1. 참가자는 전시 스탠드 및 전시품의 도난 및 훼손 또는 다른 종류의 개인 상해에 대하여도 전적인 책임을 부담하고 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.
2. 참가자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보 할 수 있다.
제13조(일부 사용 취소 및 계약의 해지)
1. 참가자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 14일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고 그 후에도 이행을 하지 아니한 경우 주최자는 참가신청을 해지할 수 있다. 참가신청 해지 시에 기존에 납입된 참가비는 반환하지 않는다. 2. 참가자는 주최자의 허락없이 배정받은 전시면적에 대하여 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없으며, 이를 위반 시 참가가 취소될 수 있으며, 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 3. 주최측은 참가자의 서류에서 허위사실이 발견되거나 참가 조건을 위배했을 경우에는 언제든지 참가를 취소할 권리가 있다. 이때 참가자는 어떠한 손해배상도 청구할 수 없다. 4. 주최측은 참가자가 참가조건을 위반해서 발생되는 손해나 피해에 대해 아무런 책임이 없으며, 규정위배로 인해 전시작품을 철거할 경우에 발생되는 비용은 참가자가 부담해야 한다. 5. 참가자 사정에 의한 참가취소시 다음에 정해진 해약금 상당액을 참가 포기 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다. - 2019년 06월 18일 이전에 취소 : 총 참가비의 20% - 2019년 06월 19일 ~ 08월 18일까지 취소 : 부스비의 40% 위약금 납입 - 2019년 08월 19일 ~ 10월 18일까지 취소 : 부스비의 50% 위약금 납입 - 2019년 10월 19일 ~ 11월 18일까지 취소 : 부스비의 80% 위약금 납입 - 2019년 11월 19일 이후 취소 : 부스비의 100% 납입 제14조(전시회의 취소 또는 변경) 주최자는 전시회를 취소하거나 일정을 변경할 수 있다. 이 경우 참가자가 원할 경우 주최자는 기 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환하며, 참가자는 추가적인 보상을 청구할 수 없다. 단, 특별한 사유(천재지변 또는 불가항력)로 전시회 개최 일시 및 장소를 변경하거나 전시면적을 축소 또는 취소하는 경우, 이로 인하여 발생되는 각 참가자의 위치 변동은 주최사와 참가자의 협의를 통해 변경할 수 있다. 제15조(보충규정) 1. 참가자는 “서울일러스트레이션페어” 참가 규정과 COEX의 재규정을 준수하여야 한다. 2. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 보충되는 규정은 참가자에게 공시되는 순간부터 참가규정의 일부가 되며, 참가자는 이를 준수하여야 한다. 제16조(분쟁해결) 본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법정에 제소할 수 없다.

참가규정에 동의합니다.

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