부스신청 겨울 – 서울일러스트레이션페어

서울일러스트레이션페어 참가규정

서울일러스트레이션페어 vol.12 참가규정
전시회 참가를 원하는 개인 및 기업, 조합, 학교, 기타 단체 등은 본 참가 규정에 동의해야만 참가 신청이 가능합니다.
참가신청서 접수 시, 본 참가 규정을 확인하고 참가 규정에 동의한 것으로 간주합니다.
제1조(용어의 정의)
1. ‘참가신청자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 개인 및 기업, 조합, 학교, 기타 단체 등을 말한다.
2. ‘참가자’라 함은 주최자로부터 참가 확정 통보를 받고, 영업일 기준 7일 이내에 계약금을 입금한 개인 및 기업, 조합, 학교, 기타 단체 등을 말한다.
3. ‘주최자’라 함은 ㈜오씨메이커스를 말한다.
4. ‘전시회’라 함은 ㈜오씨메이커스가 주최하는 “서울일러스트레이션페어vol.12”를 말한다.
5. ‘작가 부스’라 함은 1인 활동을 하고 있는 개인 작가가 참여하는 부스를 말한다.
6. ‘팀작가 부스’라 함은 개인 작가 2명 이상이 팀을 구성하여 참여하는 부스를 말한다.
7. ‘기업 부스’라 함은 본 참가규정 제2조 제4항에서 정의하는 자격을 갖춘 단체가 참여하는 부스를 말한다.
8. ‘2차적저작물(창작물)’이라 함은 원저작물을 번역∙편곡∙각색∙변형∙영상제작 및 그 밖의 방법으로 작성한 창작물을 말한다.
제2조(참가자격)
1. 국내·외에서 일러스트레이션, 그림책, 독립출판, 그래픽디자인 등의 분야에서 창작 및 비즈니스 활동을 하는 개인 및 기업, 조합, 학교, 기타 단체 등이 참가할 수 있다.
2. 참가자는 본인 또는 소속 구성원들의 창작물과 해당 창작물을 기초로 직접 제작한 아트상품으로만 참가가 가능하며, 기업의 경우 해당 기업의 고유 제품이나 서비스, 독점적 수입품으로만 참여가 가능하다.
3. 1인작가, 팀작가 부스는 아래에 해당하는 경우 참가가 가능하다.
가. 작가부스 : 작가 1인 단독으로 참가하는 경우
나. 팀부스 : 1인 이상의 작가가 팀을 구성하여 참여하는 경우
4. 기업부스는 아래에 해당하는 경우 참가가 가능하다.
가. 사단법인, 재단법인, 학교법인, 동호회, 학원
나. 사업자등록증을 보유하고 있는 기업(개인사업자 또는 법인사업자)
5. 개인 작가로 활동을 하고 있으나 아래에 해당하는 경우는 기업부스로만 참가가 가능하다.
가. 창작자 본인 외 별도의 직원을 두고 있는 경우
나. 창작자 본인 외 1인 이상의 공동 대표와 함께 회사를 운영하는 경우
다. 여러명이 공동으로 스튜디오를 운영하고 스튜디오가 참여하는 경우
라. 2개 이상의 매장을 운영하고 있는 경우
6. 아래의 경우 참가가 불가하다.
가. 제3자의 작품 또는 지적 재산권을 침해하거나 도용, 표절한 작품으로 참여하는 경우
나. 과거 5년내에 제3자의 작품 또는 지적 재산권을 도용하여 고소, 고발을 당한 이력이 있는 경우
다. 본인의 창작물이 없이 2차적 저작물(창작물)로만 참가하는 경우
라. 참가 기업의 자체 브랜드(자체 생산 또는 독점수입)가 없는 단순 유통판매사인 경우
마. 참가 기업의 자체 디자인이 아닌 외부 작가/디자이너의 아트상품만 제조, 판매하는 기업
제3조(참가신청)
1. 전시회(페어)에 참가를 원하는 자는 주최자가 제작한 양식의 참가신청서를 작성하여 포트폴리오와 함께 제출하거나 공식 홈페이지에서 온라인으로 참가신청을 접수하여야 한다.
2. 주최자는 참가자가 제출한 참가신청서와 포트폴리오 등의 내용에 이상이 없는지 기본 요건을 확인하고 기본 요건에 이상이 없는 참가신청자를 대상으로 작품의 독창성, 참가분야, 작가경력, 신청순 등을 고려하여 참가 확정 여부를 개별 통보한다.
3. 참가신청자가 참가 확정 통지를 받은 날로부터 영업일 기준 7일 이내에 참가비를 납입하여야 참가 계약이 성립된 것으로 본다. 만약 기한내에 참가비를 납부하지 않는 경우 참가가 자동 취소된다.
4. 참가 신청 시 1인(기업) 1부스 이상 신청이 원칙이며, 반드시 참가 신청한 본인(기업)이 참가하여야 한다.
5. 주최자는 참가자에게 참가 자격의 확인을 위해 필요한 추가 자료를 요구할 수 있으며, 자료 요구를 받은 참가자는 지체없이 해당 서류를 제출하여야 한다. 만일 제출을 거부할 경우 주최자는 참가 신청을 거부할 수 있다.
제4조(참가신청 반려)
주최자는 아래의 경우 참가신청 접수를 반려 또는 거부할 수 있다.
1. 전시장 면적이 소진된 경우
2. 참가자가 참가신청서상의 내용을 허위로 작성한 경우
3. 참가자의 작품이 제3자의 작품을 도용, 표절한 것으로 의심되는 경우
4. 참가자가 관련 분야에서 활동하는 창작자로 볼 수 없는 경우
5. 참가신청서 상의 기재사항을 누락하거나 포트폴리오 작품을 제출하지 않은 경우
6. 참가자의 전시품이 미풍양속을 저해하거나 관람객에게 혐오감을 줄 수 있다고 판단되는 경우
7. 제2조 각 항에서 규정한 “참가자격”에 미달하거나 참가 불가 사유에 해당하는 경우
8. 참가자격 조건상 기업 부스로 신청해야 할 기업 등이, 작가 부스 또는 팀작가 부스로 참가신청을 하였을 경우
9. 주최자가 요청한 추가 서류 제출을 거부하는 경우
10. 과거에 참가규정을 위반하여 사무국으로부터 참가 제한 결정을 받은 경우
11. 기타 각 호에 준하여 참가자의 전시회 참가가 적절하지 않다고 판단되는 경우
제5조 (참가 취소)
아래의 규정을 위반한 사실이 확인된 경우 주최자는 참가신청 접수를 취소하거나 전시기간 중 부스를 철수할 수 있으며, 이 경우 참가비는 반환하지 아니한다. 또한 규정을 위반한 참가자는 주최자의 내부 규정에 따라 일정기간 전시회 참가가 제한된다.
1. 참가 신청한 본인(기업)외 다른 작가 또는 타 기업과 부스를 함께 사용할 수 없으며, 제3자에게 부스를 양도할 수 없다.
2. 부스에는 참가 작가의 작품과 작품을 활용한 아트상품만을 전시, 판매할 수 있으며, 참가자의 작품과 관련 없는 타인의 작품이나 일반 공산품 등은 전시, 홍보, 판매가 불가하다.
3. 기업의 경우 해당 기업의 제품이나 상품만을 전시, 홍보할 수 있으며, 타 기업의 제품이나 상품을 전시, 홍보할 수 없다.
제6조(작품 도용 및 표절, 2차적 저작물)
1. 참가자는 반드시 자신의 창작물과 해당 창작물을 기초로 직접 제작한 아트상품으로만 참가하여야 하며, 타인의 작품을 도용, 표절하는 등 제3자의 지적재산권을 침해한 작품이나 상품으로는 참가할 수 없다.
2. 2차 창작물(저작물)로만 참가는 불가하며, 2차 창작물(저작물)과 2차 창작물을 활용한 아트상품을 전시할 경우 원작자의 허락을 받은 경우에만 가능하고 참가자는 사전에 관련 증빙 서류를 사무국에 제출하여야 한다.
3. 전시 기간을 포함한 어떠한 때라도 참가자의 작품이 제3자의 지적재산권을 침해하였거나 원작자의 허락을 받지 않은 2차적 창작물(저작물)을 전시 또는 판매하여 문제가 발생하였을 경우 모든 법적인 책임은 참가자에게 있으며, 주최자는 이로 인하여 손해가 발생하는 경우 참가자에게 그 손해배상을 청구할 수 있다.
4. 전시기간 중 타인의 작품을 도용, 표절하는 등 제3자의 지적재산권을 침해한 작품이거나 원작자의 허락을 받지 않은 2차적 저작물을 전시, 판매한 사실이 확인될 경우 주최자는 즉시 해당 부스를 철거할 수 있으며, 참가자는 어떠한 손해 배상도 청구할 수 없다.
5. 타인의 작품을 도용, 표절하는 등 제3자의 지적재산권을 침해한 작품이나 2차적 저작물로 전시회(페어)에 참가한 경우 해당 참가자는 향후 10년간 참가가 제한되며, 이에 대해 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
제7조(전시 면적 배정)
1. 주최자는 참가비 납입이 완료된 참가자에 한하여 참가분야, 전시품의 성격, 이전 전시회 참가횟수, 신청면적, 참가신청 순서 및 기타 합리적인 방법에 의거하여 전시부스를 배정하며, 참가자는 이의를 제기할 수 없다.
2. 주최자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전이면 참가자에게 배정된 부스 위치의 변경을 요청할 수 있으며, 참가자는 부스 위치 변경에 협조하여야 한다.
제8조(전시장 사용 시간)
1. 전시장의 사용시간은 오전 9시부터 오후 6시까지로 한다. 주최자가 수락한 사용시간 외에 추가 작업이 필요한 참가자는 반드시 사전에 주최자와 협의하여야 하며, 코엑스에서 정한 시간외 사용료를 납부하여야 한다.
제9조(설치 및 철거)
1. 설치 및 철거는 주최자가 규정한 시간 내에 완료되어야 하며, 참가자는 철거된 모든 장치물과 전시품을 수거해야 한다. 만일 참가자의 귀책사유로 철거 지연에 따른 손실이나 전시장 손상이 발생할 경우 주최자는 참가자에게 손해비용을 청구할 수 있으며 참가자는 주최자에게 그 손해를 배상하여야 한다.
제10조(정보제공)
1. 참가자는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 장치공사 시공에 관한 자료와 전시회 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다. 만일 참가자가 주최자의 정보제공 요청을 거부할 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
2. 참가자는 주최자가 참가자격 확인을 위해 필요한 추가 정보를 요청할 경우 해당 정보를 제공하여야 한다. 만일 참가자가 주최자의 정보제공 요청을 거부할 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있다.
3. 참가신청을 위해 참가자는 개인정보 수집과 활용에 동의하여야 하며, 주최자는 참가신청시 참가자가 제출한 작품의 이미지와 정보(이름 등 개인정보 포함)를 홍보 및 마케팅의 목적으로 이용할 수 있다. 만일 참가자가 자신의 작품과 정보가 홍보, 마케팅 목적으로 사용되는 것을 원치 않을 경우 주최자에게 사전에 통보하여야 한다.
제11조(보안 및 안전)
1. 주최자는 참가자 및 관람객의 안전을 위하여 적절한 조치를 취하여야 한다.
2. 전시기간 및 사전 준비, 사후 철거 기간 중 발생하는 참가자 전시품의 훼손, 분실, 도난에 대한 관리 책임은 참가자에 있다.
3. 전시 장치의 모든 자재는 소방 및 안전 법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며, 주최자는 안전에 위협을 주는 장치와 시공작업 및 실연을 제한할 수 있다.
4. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가자의 책임으로 한다.
제12조(진열 및 관리)
1. 참가자의 전시품 설치 및 활동은 신청한 부스 면적을 벗어날 수 없으며, 부스 면적을 벗어난 경우 주최측의 지시에 따라 전시품의 위치를 변경하여야 한다. 만일 지시를 따르지 않을 경우 주최자는 참가자의 전시 전부에 관하여 즉시 중지, 철거를 명할 수 있다.
2. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회의 성격에 부합되지 않는 물품을 전시한 경우 주최자는 즉시 중지, 철거, 또는 반출을 명할 수 있다.
3. 이벤트를 진행할 경우 반드시 부스내에서 진행하여야 한다. 만일 이벤트 진행으로 인해 주변부스에 피해를 줄 경우 이벤트 진행을 즉시 중단하여야 하며, 이를 따르지 않을 경우 주최자는 강제로 이벤트를 중단시킬 수 있다.
4. 본 조 제1항, 제2항 기타 참가자 측의 진열 및 관리상 문제로 주최자가 참가자의 전시 중지 또는 철거를 명하는 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니하며, 참가자는 주최자의 중지, 철거 등의 요구로 인한 손해 배상을 청구할 수 없다.
제13조(위험부보)
1. 참가자는 전시 스탠드 및 전시품의 도난 및 훼손, 부스내에서 발생하는 개인 상해에 대하여도 전적인 책임을 부담하고 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.
2. 참가자는 전시 기간은 물론 사전 설치 및 사후 철거 기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보할 수 있다.
제14조(일부 사용 취소 및 계약의 해지)
1. 참가자가 배정된 전시 부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우, 주최자는 14일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고 참가계약을 해지할 수 있다. 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
2. 참가자가 주최자의 사전 서면 동의 없이 참가 권리 및 배정받은 전시 면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없으며, 위반시 주최자는 참가 계약을 해지할 수 있다. 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
3. 주최자는 참가자가 제출한 서류에서 허위의 사실이 발견되거나 참가 조건에 위배된 사항이 있을 경우 즉시 참가계약을 해지할 수 있다. 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
4. 주최자는 참가자가 참가 조건을 위반하거나 이 참가규정을 위반함으로써 직접 입은 손해나 피해는 물론 이를 원인으로 한 참가계약해지 또는 기타 전시중지, 철거명령 등으로 발생하는 제반 손해나 피해에 대해서는 책임을 지지 아니하며, 참가규정 위반으로 인해 전시품을 철거할 경우에 발생되는 비용은 참가자가 부담해야 한다.
5. 참가자의 사정에 의한 참가 취소(참가 계약 해지)시 다음 각 호에 정해진 해약금(위약금)을 참가를 포기한 시점으로부터 14일 내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 해약금으로 우선 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다.
가. 2021년 6월 21일까지 취소 : 해약금 없음
나. 2021년 6월 22일 ~ 8월 21일까지 취소 : 부스비의 20% 해약금 납입
다. 2021년 8월 22일 ~ 9월 21일까지 취소 : 부스비의 40% 해약금 납입
라. 2021년 9월 22일 ~ 10월 21일까지 취소 : 부스비의 60% 해약금 납입
마. 2021년 10월 22일 ~12월 5일까지 취소 : 부스비의 80% 해약금 납입
바. 2021년 12월 6일 이후 취소 : 부스비의 100% 해약금 납입
제15조(전시회의 취소 또는 변경)
1. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환한다. 다만, 천재지변, 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최 일정이 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 참가자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.
제16조(보충규정)
1. 참가자는 “서울일러스트레이션페어vol.12” 참가 규정과 COEX의 제규정을 준수하여야 한다.
2. 주최자는 필요한 경우 참가 규정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있으며, 보충되는 규정은 참가자에게 공시되는 순간부터 참가 규정의 일부가 되며, 참가자에게는 이를 준수할 의무가 발생한다.
제17조(분쟁해결)
1. 본 참가규정의 관하여 주최자와 참가자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며 그 판정에 대해서는 법원에 제소할 수 없다.

참가규정을 모두 확인하였으며, 이에 동의합니다.

참가 신청서 작성

1. 참가구분*

3. 참가 분야 *

3. 참가 분야 *

4. 작가 활동 경력 *

5. 포트폴리오 제출 *